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ご挨拶
 

キーボードの上部にあるF1~F12まであるファンクションキー。もちろん操作を便利にするために色んな機能が割り当てられているものですが、どんな機能が割当たってるかは意外と知らないものです。
実は使用するソフトによって機能は違います。そんなファンクションキーの機能をご紹介します!

 
     
  Excel ファンクションキー 機能 (Office2007 )  
 

Excel ヘルプ の表示
操作方法などわからないことがあった場合はこのキーを押してヘルプを表示させましょう。キーワードを入れての検索や、いくつかの例の中から選ぶなどして目的の情報を見つけることができます。

<ショートカットキー機能>
Alt + Shift + F1 → 新しいワークシートを挿入することができます。

文字の編集
アクティブなセルの文章の最後にカーソルを配置します。

<ショートカットキー機能>
Shift + F2 → セルに対するコメントを追加、または編集します。
Ctrl + F2 → 印刷プレビューを表示します。

[名前の貼り付け] ダイアログ ボックスを表示します。

<ショートカットキー機能>
Shift + F3 キーを押すと、[関数の挿入] ダイアログ ボックスを表示します。

直前の操作・コマンドを繰り返す
例) 複数個所で文字色を赤に変える操作をする場合、1回目は文字をドラッグして文字を赤に変え、2回目からは文字をドラッグしてF4を押すだけで文字色が赤になります。

「ジャンプ」ダイアログボックスを表示

ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、およびズーム コントロール間で移動
マウスを使わずに、キーボードでリボン(作業に必要なコマンド)などを移動できます

<ショートカットキー機能>
Ctrl + F6 → 複数のブックウィンドウ(Excelファイル)を開いている場合は、次のブックウィンドウへ移動します

スペルチェック
作業中のワークシートまたは選択した範囲内のスペルチェックを行います。

選択範囲の拡張
セルなどを選択している場合、F8キーを押すことによって、↑↓←→の方向キーで選択の範囲を広げることができます。

開いているすべてのワークシートを計算

キー ヒントをオンまたはオフ

現在の選択範囲からグラフを作成

名前を付けて保存

 
     
  いかがでしょうか?Excelは通常の業務で利用している方も多いと思われます。
ファンクションキーだけでなく、Excel独自のショートカットキーもたくさんありますので、
Excel上でF1でヘルプを表示し、「ファンクションキー」または「ショートカットキー」で検索し
皆さんの業務にあったキーを探してみてください。
 
     
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